Aufbau einer Reha-Datenbank als Grundlage für effizientes Ver-tragsmanagement
Im Kompetenzteam Rehabilitation, unter der Federführung des BKK Landesverbandes Mitte, der BKK Deutsche Bank und der GWQ ServicePlus AG, bündelt sich das Fachwissen aus zahlreichen Betriebskrankenkassen, den vier BKK Landesverbänden, dem BKK Dachverband e.V. und den BKK Gemeinschaftsunternehmen.
Im Jahr 2023 wurde gemeinsam im Kompetenzteam Rehabilitation überlegt, wie Prozesse verschlankt und automatisiert werden können, um die Betriebskrankenkassen zu unterstützen. Daraufhin begann die Arbeit an einer gemeinsamen webbasierten Datenbank für die Vertragsdaten der Betriebskrankenkassen. Darin sollen alle wichtigen Vertragsdaten nach einheitlichem Standard für alle Betriebskrankenkassen zur Verfügung stehen. Mit dieser neuen Lösung können unter anderem Verträge und Vergütungsregelungen transparent dargestellt werden. Zudem sind damit umfangreiche Analysen zur Entwicklung und Optimierung von Vertragsstrategien und zur Vorbereitung der Vergütungsverhandlungen möglich.
Im Jahr 2024 wurden die Architektur der Datenbank und die zu erfassenden Vertragsdaten festgelegt sowie die Datenbank programmiert. Nach dem Abschluss der Programmierung im Jahr 2025 folgte die inhaltliche Befüllung mit den Grunddaten durch die BKK Landesverbände. Die Entwicklung der Datenbank wurde von Expertinnen und Experten aus den Betriebskrankenkassen und den BKK Landesverbänden begleitet.
Im September 2025 konnte die neue Reha-Datenbank „Reha-Inside“ in Betrieb genommen werden. Um die Nutzungsmöglichkeiten und die Bedienung zu erläutern, wurden neben Informations- zudem sogenannte Onboarding-Veranstaltungen für die Betriebskrankenassen durchgeführt.
Inzwischen nutzen mehr als 50 Institutionen die Datenbank „Reha-Inside“: Betriebskrankenkassen, die BKK Landesverbände, die ARGE BAN NRW sowie die GWQ ServicePlus AG. Aktuell sind 1.670 Kliniken in der Datenbank erfasst, wobei neue Vergütungsvereinbarungen kontinuierlich ergänzt werden.